Opbouw
Om de opbouw goed te laten verlopen wordt alle opbouwverkeer eerst naar het bufferterrein geleid.Klik hier voor de plattegrond. Bij aankomst op de bufferzone worden de chauffeurs doorverwezen naar de logistiek coördinator van Deudekom voor de uitgifte van parkeerkaarten t.b.v. het expeditieterein.
Parkeren tijdens beurs
Tijdens de op- en afbouw zullen de parkeerterreinen vrij toegankelijk zijn. Tijdens de beursdagen is het op de expeditie terreinen wél betaald parkeren. Per exposant zijn maximaal twee plaatsen beschikbaar voor het expeditie terrein van Hal 2 t/m 5.
U kunt hiervoor parkeerabonnementen bestellen bij AHOY via dit bestelformulier. Let wel: vrijdag 1 oktober kan er i.v.m. de afbouw niet op het expeditie terrein geparkeerd worden. De parkeerabonnementen zijn dan geldig op het algemene parkeerterrein.
Overige exposanten kunnen parkeren op het algemene parkeerterrein van Ahoy. Ook hiervoor zijn parkeerkaarten op voorhand te bestellen.
Tevens kunt u op het algemene parkeerterrein ook cash alsmede met creditcard en PIN betalen.(Bij inrijden)
De tarieven zijn per juli 2010 € 11,00 inclusief BTW per personenauto per dag, zowel voor het expeditie terrein als het algemene parkeerterrein.
Voor vrachtwagens en bussen is het tarief per juli 2010 € 40,00 inclusief BTW.
Gebruik van diesel aangedreven voertuigen (dieselmissie – roetfilters)
De Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van milieu en veiligheid is de laatste jaren fors aangescherpt. In concreto wordt aangegeven dat diesel aangedreven voertuigen (waaronder ook heftrucks en hoogwerkers) uit het Sportpaleis en Tentoonstellingshallen moeten worden geweerd, tenzij deze voertuigen zijn uitgerust met een deugdelijk roetfilter. Dieselmotorenemissies bevatten kankerverwekkende stoffen (waaronder roet). Blootstelling daaraan dient Ahoy Rotterdam binnen haar accommodatie strak te beheersen. Zonder deugdelijk roetfilter is het niet mogelijk om in de tentoonstellingshallen en het Sport paleis met diesel aangedreven voertuigen te rijden/werken.
Wij verzoeken u, uw standbouwer hiervan op de hoogte te stellen.
Expeditie
Voor assistentie bij het verzenden, laden en lossen van uw goederen kunt u contact opnemen met expediteur Deudekom. Zie bestelformulier in het handboek.
Veiligheid
Ahoy Rotterdam omvat een groot beurscomplex dat zo goed mogelijk beveiligd wordt. Het is echter voor onze bewaking soms moeilijk de eigendomsverhoudingen goed in te schatten, zeker tijdens het sluiten van de beurs en tijdens de opbouw- en demontageperiode. Om de veiligheid zo goed mogelijk te garanderen, zal onze beveiliging controleren op het bezit van toegangsbewijzen. (exposantenbadges en op- en afbouwpassen). Tenslotte adviseren wij u diefstalgevoelige items (laptops, mobiele telefoons etc.) niet onbewaakt en niet buiten beurstijden op de stand achter te laten.
Verzekeringen
“Is mijn beursdeelname verzekerd?” Een vraag die voor de hand ligt als u bezig bent met uw voorbereidingen. Het is ook van groot belang dat u zich verzekert tegen de risico's die u voor, tijdens en na een beurs met alle zaken op uw stand loopt. Check in eerste instantie wat uw bestaande polis al dekt. U bent bij ons automatisch WA verzekerd. Wilt u meer informatie over het afsluiten van een aanvullende verzekering, neemt u dan contact op met A-Booth exhibition services.
Exposantenbadges, opbouw en afbouwpassen
Een aantal weken voor de beurs ontvangt u automatisch een aantal exposantenbadges en op- en afbouwpassen. Deze zijn bestemd voor u, uw collega's en derden die in opdracht van u werkzaam zijn op uw stand voor, tijdens of na de beurs. Deze passen zijn persoonsgebonden. Het aantal passen dat u automatisch ontvangt, is gebaseerd op het oppervlak van uw stand.
Standoppervlak (m2) |
Aantal exposantenbadges |
Aantal op- en afbouwpassen |
0-25 |
5 |
10 |
26-50 |
10 |
10 |
51-99 |
15 |
10 |
100 of meer |
25 |
10 |
Via het klantenportaal kunt u extra op- en afbouwpassen en extra en/of gepersonaliseerde badges aanvragen. U moet tijdens opbouw en afbraak als persoon in het bezit zijn van een op- en afbouwpas.
Gebruikt u voor uw medewerkers tijdens beurs alstublieft de exposantenbadges en niet de uitnodigingskaarten. Deze uitnodigingskaarten zijn uitsluitend bestemd voor uw relaties. Gebruik hiervan door standpersoneel vertroebelt het beeld van de samenstelling van het vakbezoek. Bovendien is het zonder exposantenbadge niet mogelijk om de beurs buiten de reguliere openingstijden te betreden.
