Voorkoming geluidsoverlast
Zorg ervoor dat anderen geen hinder ondervinden van de activiteiten op uw stand. Met name geluidsoverlast kan erg storend zijn voor omliggende standhouders die gesprekken voeren met klanten. Het is een goed idee om uw directe buren vooraf te informeren als u op uw stand activiteiten organiseert die mogelijk tot enige overlast kunnen leiden.

Als u gebruik gaat maken van live of versterkt geluid, dient u toestemming te vragen aan de organisatie. Hiertoe kunt u het 'aanmeldformulier eigen activiteiten' gebruiken die u onder aan deze pagina vindt. Wij behouden ons echter altijd het recht voor de toestemming in te trekken in geval van (geluids-) overlast. Houdt u rekening met het maximum aantal decibel van ca. 70 dB

Alcoholgebruik op uw stand
Het schenken van alcohol kan onderdeel zijn van uw gastheerschap. Help dan ook mee om te zorgen dat uw en onze gasten hun alcoholgebruik binnen de perken houden en veilig thuiskomen.

Activiteiten na beursopeningstijden
Wilt u iets op uw stand organiseren na sluiting van de beurs? Vraag hiervoor eerst toestemming bij de Sales en Account Manager. Deze activiteiten zijn gebonden aan de sluitingstijden van de hal (zie openingstijden voor exposanten). Collega-standhouders mogen geen overlast ondervinden van de bijeenkomst. Indien er toch tijdens de beurs klachten binnenkomen, behoudt VNU Exhibitions Europe zich het recht voor maatregelen te treffen.

Voorkomen dient te worden, dat er gelijktijdig op naburige stands gelijksoortige activiteiten plaatsvinden. Bij het verlenen van toestemming zal VNU Exhibitions dan ook rekening houden met de lokatie en/of andere activiteiten. U bent zelf verantwoordelijk voor het goede verloop van uw receptie en het gedrag van uw bezoek en u dient een beveiligingsbeambte in te huren voor de uren na beursopening.

Directe verkoop
Ter behoud van het professionele karakter van de beurs is handverkoop (directe verkoop tegen betaling ter plekke) niet toegestaan.

Activiteiten buiten uw stand
Het ontplooien van promotionele activiteiten buiten uw stand is alleen toegestaan in overleg met en na goedkeuring van de organisator. In het algemeen zult u een vergoeding moeten betalen.

Aanmeldformulier eigen activiteiten